POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ET MENTION LEGALE

Dans le cadre de ses activités, la société BENIN PETRO SA, Société Anonyme avec Conseil d’Administration au capital de 3.000.000.000 FCFA, immatriculée au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier sous le numéro RC 08 B 2845, ayant son siège social à Cotonou, Lot 337 – R. Rue du Gouverneur Général Félix EBOUE, 03 BP 3169 Cotonou, Tél : +229 21311671 est amenée à collecter et à traiter des informations dont certaines sont qualifiées de « données personnelles »

BENIN PETRO SA attache une grande importance au respect de la vie privée, et n’utilise que les données de manière responsable et confidentielle et dans une finalité précise.

La présente politique vise à informer ses clients et visiteurs du site www.beninpetro.com, sur la façon dont BENIN PETRO SA et ses éventuels partenaires traitent leurs données personnelles à travers :

• L’exhaustivité des données personnelles que nous recueillerons ;
• L’utilisation des données recueillies ;
• Qui a accès aux données recueillies ;
• La durée de conservation des données ;
• Les droits des utilisateurs du site.

En effet, lorsque vous accédez à notre site web ou encore en cliquant sur un lien publicitaire, vous nous transmettez des informations dont certaines constituent des données personnelles.

Nous accordons la plus grande importance à la confidentialité de vos informations. Nous vous invitons à lire attentivement et marquer votre accord.

QUELLES SONT LES DONNEES COLLECTEES ?

Lorsque vous visitez et utilisez notre site www.beninpetro.com, une fois votre consentement donné nous pouvons recueillir des informations de type « web analytics » relatives à votre navigation :

• Adresse IP ;
• Lieu ;
• Détails matériels et logiciels ;
• Liens utilisateurs cliqués en utilisant le site ;
• Les pages que l’utilisateur consulte ;
• La technologie utilisée est le cookie.

Cookies fonctionnels : pour améliorer toutes les sélections que vous faites sur notre site afin qu’elles soient sauvegardées pour vos prochaines visites.

Cookies analytiques : pour améliorer la conception et la fonctionnalité de notre site en recueillant des données sur le contenu auquel vous accédez et sur lequel vous vous accrochez en utilisant notre site.

Cookies publicitaires : pour proposer des offres personnalisées à nos clients.

BASE LEGALE

Les données personnelles ne sont collectées qu’après consentement obligatoire de l’utilisateur. Ce consentement est valablement recueilli (boutons et cases à cocher), libre, clair et sans équivoque, conformément à la loi n°2017-20 du 20 avril 2018 portant code du numérique en République du Bénin en son livre Vème.

POUR QUELLES RAISONS CES DONNEES SONT ELLES COLLECTEES ?

Les données « web analytics » sont collectées de façon anonyme et nous permettent de mesurer l’audience de notre site web, les consultations et les éventuelles erreurs afin d’améliorer constamment l’expérience des utilisateurs aux fins de :

• Faciliter l’utilisation du site, et enrichir nos relations et interactions avec nos utilisateurs ;
• Réaliser des statistiques précises pour des actions ciblées ;
• Développer et améliorer nos produits ;
• Mesurer la performance des publicités et du contenu ;
• Concevoir et proposer des offres promotionnelles personnalisées à nos utilisateurs ;
• Utiliser des données de géolocalisation précises.

Ces données sont utilisées par BENIN PETRO SA, responsable du traitement des données, pour les fins détaillées ci-dessus.

EXCLUSION DE TOUTES DONNEES SENSIBLES

Nous ne collectons aucunes données sensibles vous concernant.

Sont considérées comme données sensible : l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’adhésion à un syndicat, les données relatives à la santé ou l’orientation sexuelle. Si de telles informations nous étaient d’une manière ou d’une autre communiquées, elles seront supprimées.

QUI COLLECTE VOS DONNEES ?

La collecte et le traitement des données personnelles via le site www.beninpetro.com, et pour les besoins des services sont effectués par la société :

La société BENIN PETRO SA, Société Anonyme avec Conseil d’Administration au capital de 3.000.000.000 FCFA, immatriculée au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier sous le numéro RC 08 B 2845, ayant son siège social à Cotonou, Lot 337 – R. Rue du Gouverneur Général Félix EBOUE, 03 BP 3169 Cotonou, Tél : +229 21311671, représentée par Monsieur Justin AZODOGBEHOU, en qualité de responsable du traitement.

QUELLE EST LA DUREE DE CONSERVATION DE CES INFORMATIONS

Vos données seront conservées pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités mentionnées ci-dessus.

AVEC QUI PARTAGEONS NOUS LES DONNES PERSONNELLES COLLECTEES ?

Les données collectées sont destinées aux services internes de BENIN PETRO SA.

Toutefois, les données traitées peuvent, être transmises aux autorités compétentes à leur demande, dans le cadre de procédures judiciaires, ou afin de se conformer à d’autres obligations légales.

TRAITEMENT DES DONNEES HORS DU BENIN

Les données collectées sont susceptibles d’être transférées hors du Bénin. Dans ce cas, BENIN PETRO SA prendra les dispositions nécessaires avec ses partenaires pour garantir un niveau de protection des données adéquat et ce, en toute conformité avec la règlementation applicable.

COMMENT PROTEGEONS NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?

BENIN PETRO SA s’assure que les données sont traitées en toute sécurité et confidentialité, y compris lorsque certaines opérations sont réalisées par des sous-traitants.

A cet effet, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées destinées à garantir la sécurité du site conformément aux dispositions légales applicables, aux fins de protéger vos données personnelles contre l’altération, la perte, la mauvaise utilisation, la suppression ou la divulgation. Ces mesures consistent notamment en :

• La sensibilisation aux exigences de confidentialité de nos collaborateurs amenés à accéder à vos données personnelles ;
• La sécurisation de l’accès à nos locaux et à nos plates-formes informatiques ;
• La mise en œuvre d’une politique générale de sécurité informatique de l’entreprise ;
• La sécurisation de l’accès, du partage et du transfert des données.

Ces mesures sont adaptées selon le niveau de sensibilité des données traitées et selon le niveau de risque que présente le traitement ou sa mise en œuvre.

COMPLEMENT ET MISE A JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ET MENTION LEGALE

La présente politique peut faire l’objet de modifications en raison de l’évolution règlementaire, du grand nombre des produits et services que la BENIN PETRO SA offre, des méthodes de collecte d’informations, des types de collecte, des modes d’utilisation et de traitement, etc.

En cas de modification de cette politique, les utilisateurs seront informés de la dernière politique en date. Bien que cette politique puisse être modifiée, les droits des personnes concernées seront protégés conformément aux dispositions du Code du numérique du Bénin

EXERCICE DE VOS DROITS

Les personnes concernées par des traitements de données personnelles peuvent exercer leurs droits à tout moment, ainsi que contacter le Délégué à la Protection des Données en écrivant à la Direction Générale de BENIN PETRO SA, attention Monsieur Justin AZODOGBEHOU, Directeur Général.

Adresses : DPO@beninpetro.com

Une réponse sera adressée dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande.

Si les échanges avec BENIN PETRO SA n’ont pas été satisfaisants, la personne concernée a la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP), autorité de contrôle en charge du respect des obligations en matière de données à caractères personnelles au Bénin.

Adresse : Rue 701 Cotonou – Bénin  Email : contact@apdp.bj / Téléphone : +229 69 55 00 00